میں امارات سے باہر ہوتے ہوئے وکیل کیسے مقرر کروں؟
آپ متحدہ عرب امارات سے باہر رہتے ہوئے وکیل مقرر کر سکتے ہیں، دو باضابطہ طریقوں کے ذریعے: یا تو وزارت انصاف کے پلیٹ فارم پر بلاک چین ٹیکنالوجی کے ذریعے ڈیجیٹل وکالت نامہ جاری کر کے، جس کے لیے آپ کی جسمانی موجودگی درکار نہیں، یا اپنے ملک قیام میں اماراتی سفارت خانے یا قونصلیٹ کے ذریعے روایتی وکالت نامہ جاری کر کے، جس کے بعد اسے متحدہ عرب امارات کے اندر وزارت خارجہ و بین الاقوامی تعاون سے تصدیق کروانا ہوتا ہے۔ اس رہنما میں ہم دونوں طریقے مرحلہ وار بیان کریں گے، ساتھ ہی ہر طریقے کے لیے مطلوبہ دستاویزات بھی، تاکہ آپ سفر کیے بغیر لائسنس یافتہ اماراتی وکیل کو عدالتوں یا سرکاری اداروں میں اپنی نمائندگی کے لیے مقرر کر سکیں۔
بیرون ملک بہت سے رہائشی اور شہری یہ سمجھتے ہیں کہ باہر سے وکیل مقرر کرنے کے لیے سفر یا جسمانی حاضری ضروری ہے، جبکہ وزارت انصاف اور وزارت خارجہ و بین الاقوامی تعاون مکمل طور پر آن لائن باضابطہ طریقے فراہم کرتے ہیں۔
باہر سے وکالت نامہ باضابطہ طور پر تصدیق شدہ کیوں ہونا چاہیے؟
وفاقی سول قانون نمبر (5) برائے سال 1985 کے مطابق، زبانی وکالت نامہ اماراتی سرکاری اور عدالتی اداروں کے سامنے تسلیم نہیں کیا جاتا؛ اسے تحریری اور باضابطہ طور پر تصدیق شدہ ہونا ضروری ہے تاکہ یہ قابل نفاذ ہو۔ اسی وجہ سے، متحدہ عرب امارات سے باہر ہوتے ہوئے وکیل مقرر کرنے کے لیے دونوں باضابطہ طریقوں میں سے کسی ایک پر عمل کرنا ضروری ہے تاکہ عدالتوں اور سرکاری اداروں کے سامنے وکالت نامے کی درستگی اور نفاذ کو یقینی بنایا جا سکے۔
بغیر تصدیق شدہ وکالت نامہ، یا ای میل یا ٹیکسٹ میسج کے ذریعے بھیجا گیا وکالت نامہ جو باضابطہ توثیق کے بغیر ہو، عدالتوں، لینڈ ڈپارٹمنٹس یا سرکاری اداروں میں قبول نہیں کیا جائے گا، چاہے اس کی زبان کتنی بھی واضح کیوں نہ ہو۔
پہلا طریقہ: بلاک چین ٹیکنالوجی کے ذریعے ڈیجیٹل وکالت نامہ
وزارت انصاف نے بلاک چین ٹیکنالوجی کے ذریعے تصدیق شدہ ڈیجیٹل وکالت نامہ جاری کرنے کی سہولت دی ہے، بغیر ویڈیو کال یا نوٹری پبلک کی موجودگی کے، درج ذیل مراحل کے ذریعے:
وزارت انصاف کے آن لائن پورٹل پر لاگ ان کریں
اپنے ڈیجیٹل اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں اور "ڈیجیٹل وکالت نامہ" کی خدمت منتخب کریں۔
وکیل کے خانے میں وکیل کا نام درج کریں
اس وکیل کا نام درج کریں جسے آپ مقرر کرنا چاہتے ہیں اور اسے دی جانے والی اختیارات کی حد بھی۔
"اقرار و تعہد" پر کلک کر کے درخواست جمع کروائیں
اس سے آپ درج کردہ معلومات کی درستگی اور وکالت نامہ جاری کرنے کی خواہش کی تصدیق کرتے ہیں۔
ادائیگی کا لنک وصول کریں اور عمل مکمل کریں
آپ کو فیس ادائیگی کا لنک ایس ایم ایس کے ذریعے موصول ہوگا؛ ادائیگی کے بعد تصدیق شدہ ڈیجیٹل وکالت نامہ فوری طور پر جاری ہو جاتا ہے۔
اہم نوٹ: اس طریقے کے لیے اماراتی شناختی کارڈ کا فعال ہونا ضروری ہے
ڈیجیٹل وکالت نامہ UAE PASS نظام سے منسلک ہے، جو ملک کی متحدہ ڈیجیٹل شناخت ہے، اسی لیے یہ شرط رکھتا ہے کہ وکالت نامہ جاری کرتے وقت آپ کا اماراتی شناختی کارڈ فعال ہو — چاہے آپ اماراتی شہری ہوں یا غیر ملکی رہائشی۔ اگر آپ کی رہائش واقعی ختم ہو چکی ہو، تو غالباً آپ اس عمل کو مکمل کرنے کے لیے UAE PASS میں لاگ ان نہیں کر پائیں گے، اور ایسی صورت میں متبادل طریقہ دوسرا طریقہ ہے یعنی سفارت خانے یا قونصلیٹ کے ذریعے، جو فعال رہائش کی شرط نہیں رکھتا کیونکہ یہ صرف پاسپورٹ پر انحصار کرتا ہے۔
دوسرا طریقہ: اماراتی سفارت خانے یا قونصلیٹ کے ذریعے وکالت نامہ
اگر ڈیجیٹل وکالت نامے کی خدمت آپ کے لیے دستیاب نہیں، یا آپ زیادہ وسیع اختیارات کے حامل روایتی وکالت نامے کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ اسے اپنے ملک قیام میں اماراتی سفارت خانے یا قونصلیٹ کے ذریعے جاری کر سکتے ہیں، اور پھر متحدہ عرب امارات کے اندر اسے درج ذیل طریقے سے تصدیق کروا سکتے ہیں:
اماراتی سفارت خانے جائیں
اپائنٹمنٹ لیں اور مطلوبہ دستاویزات کے ساتھ وکالت نامہ تحریر کرنے کے لیے خود موجود ہوں۔
قونصلر افسر کے سامنے دستخط کریں
افسر آپ کے دستخط کی توثیق کرتا ہے اور سفارت خانے کی سرکاری مہر کے ساتھ وکالت نامہ جاری کرتا ہے۔
متحدہ عرب امارات کے اندر خارجہ سے تصدیق
وکالت نامہ متحدہ عرب امارات پہنچنے کے بعد، اس کی تصدیق وزارت خارجہ و بین الاقوامی تعاون سے کروائی جاتی ہے تاکہ اس کا نفاذ یقینی ہو۔
باہر سے وکالت نامہ جاری کرنے کے لیے مطلوبہ دستاویزات
رواں پاسپورٹ: شناخت کی تصدیق کے لیے آپ کے پاسپورٹ کی واضح کاپی۔
وکیل (وکیل مقرر) کی تفصیلات: پورا نام، پیشہ ورانہ رجسٹریشن نمبر اور لائسنس یافتہ دفتر کا نام۔
اختیارات کی حد کا تعین: وکیل کو دیے گئے کاموں کی درست وضاحت (مقدمہ بازی، اثاثوں کا انتظام، کسی مخصوص معاملے کی پیروی)۔
رہائشی یا اماراتی شناختی نمبر: اگر آپ سابقہ رہائشی یا شہری ہیں، تصدیق کے عمل کو تیز کرنے کے لیے۔
بیرون ملک سے وکیل مقرر کرنے سے پہلے عملی مشورے
وکیل کے لائسنس کی تصدیق کریں
وکالت نامے میں نام شامل کرنے سے پہلے ان کا رجسٹریشن نمبر طلب کریں، خواہ طریقہ کوئی بھی ہو۔
اختیارات کی حد واضح کریں
بہت وسیع عمومی وکالت نامہ غیر مطلوبہ اقدامات کا راستہ کھول سکتا ہے؛ کاموں کو واضح طور پر بیان کریں۔
تصدیق شدہ کاپی محفوظ رکھیں
وکیل کو دی گئی کاپی کے علاوہ تصدیق شدہ وکالت نامے کی ایک کاپی اپنے پاس بھی رکھیں۔
میعاد کی تصدیق کریں
اگر وکالت نامہ عارضی ہے تو بعد میں کسی ابہام سے بچنے کے لیے اختتامی تاریخ متعین کریں۔
وکیل سے براہ راست رابطہ کریں
وکالت نامہ جاری کرنے سے پہلے وکیل سے کال یا آن لائن ملاقات کریں تاکہ اسے آپ کے کیس کی سمجھ ہو۔
تیاری کی مدت کے بارے میں پوچھیں
ڈیجیٹل اور سفارت خانے کے روایتی طریقے کے درمیان مدت مختلف ہوتی ہے؛ اسی مطابق منصوبہ بندی کریں۔
قانونی حوالہ جات
وفاقی سول قانون نمبر (5) برائے سال 1985، سول معاملات اور وکالت کے احکام سے متعلق۔
وفاقی مرسوم بقانون نمبر (34) برائے سال 2022، وکالت اور قانونی مشاورت کے پیشوں کو منظم کرنے سے متعلق۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
دبئی میں بیرون ملک سے وکیل مقرر کرنا: AWADH ALMHEIRI LAW FIRM AND LEGAL CONSULTATIONS آپ کو ایسا تصدیق شدہ وکالت نامہ جاری کرنے میں مدد دیتا ہے جو دبئی کی عدالتوں میں آپ کی نمائندگی کے لیے کافی ہو، بغیر سفر کیے۔
باقی امارات میں بیرون ملک سے وکیل مقرر کرنا: دفتر کی خدمات ابوظبی، شارجہ، عجمان، ام القوین، راس الخیمہ اور فجیرہ تک پھیلی ہوئی ہیں، ایک ہی وکالت نامے کے ذریعے جو وفاقی اداروں کے سامنے قابل استعمال ہے۔

