متحدہ عرب امارات میں کمپنیوں کی سماجی ذمہ داری
کمپنیوں کی جانب سے معاشرے کی خدمت میں حصہ ڈالنا اب محض ایک رضاکارانہ اخلاقی اقدام نہیں رہا؛ متحدہ عرب امارات میں یہ ایک واضح خدوخال کے حامل قانونی فریم ورک کی صورت اختیار کر چکا ہے، جو اس امر کو منظم کرتا ہے کہ کمپنیاں اپنے منافع کا کچھ حصہ معاشرتی ترقی کے لیے کس طرح مختص کریں، اور اس کے شرائط، طریقہ کار اور مستفید ہونے والے فریقوں کا تعین کرتا ہے۔ تجارتی کمپنیوں سے متعلق وفاقی مرسوم بقانون کے اجرا، اور پھر ترغیب کے ضوابط کو منظم کرنے والے کابینہ کے فیصلے کے بعد، سماجی ذمہ داری ریاست میں کارپوریٹ گورننس کے ستونوں میں سے ایک بن گئی ہے، جو حصہ ڈالنے کے اختیاری پہلو کو اس کے افشا کرنے کی نگرانی کی ذمہ داری کے ساتھ جوڑتی ہے۔ اس رہنما تحریر میں ہم اس فریم ورک کا تفصیل سے جائزہ لیتے ہیں تاکہ کمپنیوں اور ان کے بورڈز کو اپنے حقوق و فرائض سمجھنے میں مدد ملے۔
متحدہ عرب امارات میں کمپنیوں کی سماجی ذمہ داری (CSR) کیا ہے اور قانون اسے کس طرح منظم کرتا ہے؟
1
کمپنیوں کی سماجی ذمہ داری کا مفہوم
اماراتی قانون ساز نے سماجی ذمہ داری کی تعریف یوں کی ہے کہ یہ معاشرتی ترقی میں رضاکارانہ حصہ ڈالنا ہے، خواہ نقدی یا عینی شراکت (یا دونوں) کے ذریعے، تاکہ ریاست کے اندر ترقیاتی منصوبے اور پروگرام نافذ کیے جا سکیں۔ اس تعریف کا جوہر دو لازم و ملزوم عناصر پر قائم ہے: اصولی طور پر اختیاری ہونا، اور مقصد کے لحاظ سے ترقی کی جانب رخ۔
یعنی سماجی ذمہ داری کوئی ٹیکس یا کمپنی پر عائد کردہ کوئی فیس نہیں ہے، بلکہ یہ اس چیز کے حصول کا ایک ذریعہ ہے جسے «ادارہ جاتی عطیہ» کہا جاتا ہے، جس کے ذریعے کمپنی اُس معاشرے کی ترقی میں شامل ہوتی ہے جس میں وہ کام کر رہی ہے، یوں اپنی ساکھ اور مقام کو مضبوط کرتی ہے اور ساتھ ہی معاشی، سماجی اور ماحولیاتی چیلنجوں سے نمٹنے میں بھی حصہ ڈالتی ہے۔
2
سماجی ذمہ داری کو منظم کرنے والا قانونی فریم ورک
ریاست میں سماجی ذمہ داری کے قانونی نظام کی تشکیل کے لیے تین قانونی اوزار باہم مل کر کام کرتے ہیں، اور ان میں سے ہر ایک مختلف کردار ادا کرتا ہے:
بنیادی قانون
تجارتی کمپنیوں سے متعلق مرسوم بقانون نے عمومی اصول قائم کیا، اور کمپنی کو — اتھارٹی کی منظوری کے بعد اور ایک خصوصی فیصلے کے ذریعے — اجازت دی کہ وہ اپنے سالانہ یا جمع شدہ منافع کا ایک تناسب سماجی ذمہ داری کے لیے مختص کرے، اور اس پر افشا کرنے کا پابند بنایا۔
نافذ کرنے والا ضابطہ
ترغیب کے ضوابط کو منظم کرنے والا کابینہ کا فیصلہ عملی تفصیلات طے کرنے کے لیے آیا: شرائط، شراکت کا منبع، خصوصی فیصلے کا طریقہ کار، افشا، اور غیر ملکی کمپنیوں کی شاخوں پر اطلاق کا دائرہ۔
تاسیسی فیصلہ اور فنڈ
سنہ 2018 میں جاری ہونے والے کابینہ کے فیصلے نے سماجی ذمہ داری کے لیے قومی فنڈ قائم کیا اور کمپنیوں و اداروں کی سماجی ذمہ داری کے نظام کی بنیاد رکھی، اور اس کی ذمہ داریاں تاحال نافذ ہیں۔
قابلِ ذکر ہے کہ مرسوم بقانون نے کمپنیوں کی سماجی ذمہ داری کے فروغ کو کاروباری ماحول کی ترقی میں اپنے اعلان کردہ اہداف میں سے ایک بنایا، پھر کابینہ کو صراحتاً اختیار دیا کہ وہ کمپنیوں کو اپنی سماجی ذمہ داریاں نبھانے اور ان کے نفاذ کے مراحل کی ترغیب کے لیے ضروری ضوابط جاری کرے — یہی اختیار بعد میں نافذ کرنے والے فیصلے میں مجسم ہوا۔
3
اطلاق کا دائرہ: یہ ضوابط کن پر لاگو ہوتے ہیں؟
سماجی ذمہ داری کے ضوابط «کمپنی» پر اُس مفہوم میں لاگو ہوتے ہیں جو فیصلے میں متعین ہے، اور یہ دو بنیادی اقسام کو شامل ہے:
مرسوم بقانون کے تابع تجارتی کمپنی
یعنی وہ کمپنیاں جو ریاست میں اپنی مختلف شکلوں میں قائم ہوں (تضامنی، سادہ کمانڈیٹ، محدود ذمہ داری، عوامی حصص دار، نجی حصص دار)۔
بیرونِ ریاست قائم غیر ملکی کمپنی کی شاخ
جب وہ ریاست کے اندر اپنی سرگرمی انجام دے رہی ہو تو وہ انہی ضوابط کے تابع ہوتی ہے، البتہ اس کی صورت میں خصوصی فیصلہ جاری کرنے کی خصوصیت کا لحاظ رکھا جاتا ہے۔
ایک بنیادی قاعدہ: شراکت کا اختیاری ہونا
اصل یہ ہے کہ معاشرتی شراکت اختیاری ہے؛ حصہ داران یا شرکا اس کے پابند نہیں، اور نہ ہی یہ کمپنی پر جبراً عائد کی جاتی ہے۔ لیکن جب کمپنی شراکت کا فیصلہ کر لیتی ہے تو وہ اختیار کے دائرے سے نکل کر ذمہ داری کے دائرے میں داخل ہو جاتی ہے، اور ایسے شکلی اور موضوعی ضوابط کی پابند ہو جاتی ہے جنہیں پورا کرنا ضروری ہے — جن میں سب سے اہم ایک خصوصی فیصلے کا اجرا ہے جو شراکت کا تناسب متعین کرے، اور بعد میں اس کا افشا۔
4
سماجی ذمہ داری میں شراکت کے ضوابط
نافذ کرنے والے فیصلے نے معاشرتی شراکتوں کے بارے میں — خواہ نقدی ہوں یا عینی — اپنائے جانے والے ضوابط کا ایک مجموعہ متعین کیا، جنہیں یوں مختصر کیا جا سکتا ہے:
- یہ اختیاری اور بامقصد ہوشراکت کا مقصد ادارہ جاتی عطیہ کا حصول اور معاشرے کی ترقی میں شراکت ہے، کسی اور غرض کے لیے نہیں۔
- یہ منظور شدہ ذرائع سے دی جائےشراکتیں قومی فنڈ یا ریاست میں دیگر مجاز اداروں کے پاس منظور شدہ پروگراموں اور منصوبوں کے ذریعے، یا سماجی ذمہ داری کی شراکتوں کی کسی دوسری صورت کے ذریعے دی جاتی ہیں۔
- کم از کم ایک مالی سال کا گزرناشراکت سے پہلے کمپنی کی تاسیس کی تاریخ سے کم از کم ایک مالی سال کا گزرنا شرط ہے۔
- تناسب متعین کرنے والے خصوصی فیصلے کا اجراکمپنی کی جانب سے شراکت سے متعلق ایک خصوصی فیصلہ جاری ہونا چاہیے، جس میں شراکت کا تناسب واضح طور پر متعین ہو۔
- یہ حاصل شدہ منافع سے ہوشراکت مالی سال کے اختتام پر حاصل شدہ منافع سے کاٹی جاتی ہے، اور یہ گزشتہ سالوں کے غیر تقسیم شدہ منافع سے بھی ہو سکتی ہے۔
- مالی سال کے اختتام کے بعد افشا کی اجازتکمپنی مالی سال کے اختتام کے بعد اپنی معاشرتی شراکت کا افشا کر سکتی ہے۔
- مالی رپورٹوں میں شامل کرناآڈیٹر کی رپورٹ اور سالانہ مالی گوشواروں میں معاشرتی شراکت سے مستفید ہونے والے ادارے یا اداروں کا بیان شامل ہونا چاہیے۔
5
شراکت کا منبع: حاصل شدہ اور غیر تقسیم شدہ منافع
قانون ساز نے معاشرتی شراکت کو خاص طور پر منافع سے جوڑا — یہ ایک منطقی ربط ہے جو کمپنی کے سرمائے اور اس کے قرض خواہوں کے حقوق کا تحفظ کرتا ہے۔ اس دائرے میں کمپنی کے پاس دو اختیار ہیں:
سال کے اختتام پر حاصل شدہ منافع
شراکت ختم ہونے والے مالی سال کے خالص منافع سے کاٹی جاتی ہے۔ یہ کمپنی کی اپنے حقیقی کاروباری نتائج کے مطابق دینے کی صلاحیت کی عکاسی کرتی ہے۔
غیر تقسیم شدہ (جمع شدہ) منافع
گزشتہ سالوں کے ایسے منافع سے شراکت کی جا سکتی ہے جو تقسیم نہ ہوئے ہوں۔ یہ کمپنی کو ادارہ جاتی عطیے کے وقت اور دائرے میں زیادہ لچک دیتی ہے۔
یوں نافذ کرنے والا فیصلہ مرسوم بقانون کی نص سے ہم آہنگ ہے، جس نے سالانہ منافع یا جمع شدہ منافع، دونوں ہی سے ایک تناسب مختص کرنے کی اجازت دی۔
6
خصوصی فیصلہ اور شراکت کے تناسب کا تعین
معاشرتی شراکت کسی عام انتظامی فیصلے سے جنم نہیں لیتی، بلکہ ایک خصوصی فیصلے کی متقاضی ہے۔ خصوصی فیصلہ — نافذ کرنے والے فیصلے میں موجود تعریف کے مطابق — وہ فیصلہ ہے جو حصص داران یا حصہ مالکان کی جانب سے سالانہ جنرل اسمبلی کے اجلاس میں، یا مالک کی جانب سے، یا کمپنی کی مختلف شکلوں کے مطابق صادر ہوتا ہے، جیسا کہ مرسوم بقانون نے متعین کیا ہے۔
قانون نے خصوصی فیصلے کی شرط کیوں رکھی؟
کیونکہ منافع کے ایک حصے کا تخصیص حصص داران اور شرکا کے تقسیمِ منافع میں حقوق کو متاثر کرتا ہے، اس لیے یہ منطقی تھا کہ فیصلہ اُس سطح پر کیا جائے جو مالکان کی مرضی کی نمائندگی کرے، اور اس میں شراکت کے تناسب کا واضح تعین شامل ہو تاکہ شراکت منضبط رہے اور افشا و جائزے کے قابل ہو۔
7
معاشرتی شراکت کے منظور شدہ شعبے
نافذ کرنے والے فیصلے نے کمپنی کو شعبوں کا ایک وسیع دائرہ فراہم کیا جن کی طرف اس کی معاشرتی شراکتیں موڑی جا سکتی ہیں، خواہ فنڈ کے منظور شدہ پروگراموں کے ذریعے ہوں، مجاز اداروں کے ذریعے، یا دیگر صورتوں کے ذریعے، جن میں شامل ہیں:
معاشی ترقی
معاشی شعبوں میں معاشرے کی ترقی اور پائیدار نمو کی حمایت۔
سماجی ترقی
معاشرے کو درپیش سماجی مسائل اور چیلنجوں کے حل میں حصہ ڈالنا۔
ماحولیاتی ترقی
ماحولیاتی اقدامات و منصوبوں اور پائیداری کی حمایت۔
اختراع اور سائنسی تحقیق
معاشرتی چیلنجوں کے حل کے لیے اختراع اور سائنسی تحقیق کی روح کو فروغ دینا۔
انسانی اقدامات
انسانی اور معاشرتی مہمات اور اقدامات کو فروغ دینے کے مواقع فراہم کرنا۔
آگاہی پروگرام
سماجی ذمہ داری کی ثقافت قائم کرنا اور آگاہی پروگراموں کی حمایت۔
8
سماجی ذمہ داری کا قومی فنڈ اور مجاز ادارے
سماجی ذمہ داری کا قومی فنڈ اس نظام میں ایک مرکزی مقام رکھتا ہے، کیونکہ یہ سنہ 2018 میں جاری ہونے والے کابینہ کے فیصلے کے تحت قائم ہوا، اور اپنے منظور شدہ پروگراموں اور منصوبوں کے ذریعے کمپنیوں کی شراکتوں کو موڑنے کا منظور شدہ ذریعہ شمار ہوتا ہے۔ تاہم، نافذ کرنے والے فیصلے نے شراکتوں کو صرف فنڈ تک محدود نہیں کیا، بلکہ انہیں ریاست میں دیگر مجاز اداروں کے ذریعے، یا سماجی ذمہ داری کی شراکتوں کی دیگر صورتوں کے ذریعے موڑنے کی بھی اجازت دی، تاکہ کمپنیوں کو اپنے اہداف کے لیے موزوں ترین ذریعہ منتخب کرنے میں لچک حاصل ہو۔
نظر انداز نہ کیا جانے والا ایک نگرانی کا فرض: افشا اور مالی رپورٹنگ
اگرچہ شراکت اختیاری ہے، افشا کا پہلو دقیق تقاضوں کے تابع ہے۔ کمپنی مالی سال کے اختتام کے بعد اپنی شراکت کا افشا کر سکتی ہے، جبکہ آڈیٹر کی رپورٹ اور سالانہ مالی گوشواروں میں شراکتوں سے مستفید ہونے والے ادارے یا اداروں کا بیان شامل ہونا چاہیے۔ اس آخری فرض سے غفلت کمپنی کو نگرانی کی جواب دہی کے سامنے لا سکتی ہے، اس لیے مشورہ دیا جاتا ہے کہ خصوصی فیصلہ کرنے کے لمحے ہی سے شراکتوں اور ان کے ذرائع کو دستاویزی شکل دی جائے۔
9
غیر ملکی کمپنیوں کی شاخوں کی خصوصیت
نافذ کرنے والے فیصلے نے ریاست میں کام کرنے والی غیر ملکی کمپنیوں کی شاخوں کی صورتحال کا لحاظ رکھا، اور اصولی طور پر انہیں انہی ضوابط کے تابع رکھا، البتہ خصوصی فیصلہ جاری کرنے کے نکتے کو ان کی نوعیت سے ہم آہنگ انداز میں طے کیا:
ریاست میں قائم کمپنی
خصوصی فیصلہ حصص داران یا حصہ مالکان کی جانب سے صادر ہوتا ہے۔ یہ سالانہ جنرل اسمبلی کے اجلاس میں، یا کمپنی کی شکل کے مطابق مالک کی جانب سے کیا جاتا ہے۔
غیر ملکی کمپنی کی شاخ
خصوصی فیصلہ حالات کے مطابق غیر ملکی کمپنی یا مجاز شخص کی جانب سے صادر ہوتا ہے — کمپنی کے معاہدے میں جو طے ہو اس کے مطابق، اور انہی ضوابط کی پابندی کے ساتھ۔
10
حکومتی اداروں کا کردار اور مراعات کی فراہمی
قانون ساز نے کمپنیوں کو مجبور کرنے کے بجائے ترغیب دینے کا اہتمام کیا، اور وفاقی و مقامی حکومتی اداروں کو — بشمول ہر امارت میں کمپنیوں کے امور کی مجاز اتھارٹی — یہ اختیار سونپا کہ وہ سماجی ذمہ داری میں حصہ ڈالنے والی کمپنیوں کو مراعات دینے کے لیے اپنے اختیارات استعمال کریں۔ یہی ترغیبی کردار فیصلے کے فلسفے کا جوہر ہے: ادارہ جاتی عطیے کو جبر سے مسلط کرنے کے بجائے انعام اور قدردانی سے فروغ دینا۔
11
سابقہ ذمہ داریوں کا تسلسل
نافذ کرنے والے فیصلے نے تصدیق کی کہ کمپنی اپنی معاشرتی شراکت کے بارے میں کابینہ کے فیصلوں کے مطابق اپنی ذمہ داریوں کو نبھاتی رہتی ہے، جن میں کمپنیوں کی سماجی ذمہ داری سے متعلق سنہ 2018 کا کابینہ کا فیصلہ بھی شامل ہے۔ یعنی نیا فیصلہ اپنے سے پہلے والے کو منسوخ نہیں کرتا، بلکہ اس پر استوار ہوا اور اس کے ساتھ مربوط ہوا، تاکہ نظام کا تسلسل اور موجودہ کمپنیوں کی ذمہ داریوں کا استحکام یقینی بنے۔
12
کمپنیوں کی سماجی ذمہ داری کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات
§
قانونی حوالہ جات
- تجارتی کمپنیوں سے متعلق وفاقی مرسوم بقانون نمبر (32) برائے سنہ 2021۔وفاقی مرسوم بقانون
- تجارتی کمپنیوں کو اپنی سماجی ذمہ داری نبھانے کی ترغیب کے ضوابط کے بارے میں کابینہ کا فیصلہ نمبر (79) برائے سنہ 2022۔کابینہ کا فیصلہ
- کمپنیوں اور اداروں کی سماجی ذمہ داری کے بارے میں کابینہ کا فیصلہ نمبر (2) برائے سنہ 2018۔کابینہ کا فیصلہ
اعلانِ لاتعلقی
یہ مواد متحدہ عرب امارات میں نافذ ضوابط اور قوانین کی بنیاد پر عمومی قانونی آگاہی کے مقصد سے تیار کیا گیا ہے، اور یہ کسی مخصوص معاملے کے لیے قانونی مشورہ نہیں ہے اور نہ ہی اس کا متبادل ہے۔ بعد ازاں قانونی ترامیم ممکن ہیں، اس لیے مشورہ دیا جاتا ہے کہ ہر معاملے کے حقائق کے مطابق دقیق مشورے کے لیے AWADH ALMHEIRI LAW FIRM AND LEGAL CONSULTATIONS کے ماہرین سے رجوع کیا جائے۔
ترجمے اور اصل عربی متن کے درمیان کسی بھی اختلاف کی صورت میں عربی متن کو معتبر سمجھا جائے گا۔