Signalement d'absence au travail aux Émirats : comment l'annuler ?

Le signalement d’absence au travail aux Émirats n’est ni une affaire pénale ni un jugement contre vous. C’est une notification déposée par l’employeur auprès du ministère des Ressources humaines et de l’Émiratisation indiquant que le salarié a cessé de venir travailler sans motif légitime. La réponse directe sur son annulation : le signalement est annulé s’il est prouvé que l’absence n’a pas atteint sept jours consécutifs, que vous étiez à votre poste ou en congé, que vous aviez un motif légitime, ou que l’employeur accepte de l’annuler.

Le vrai risque du signalement d’absence au travail n’est pas le signalement lui-même mais son effet : le salarié étranger dont l’absence sans motif légitime est confirmée peut se voir refuser un nouveau permis de travail pendant un an. Agir vite et réunir la preuve de la présence ou du motif légitime est ce qui tranche le dossier.

Cet article fait partie de la catégorie Droit du travail.

Qu’est-ce que le signalement d’absence et quand l’employeur peut-il le déposer ?

En vertu du décret-loi fédéral n° 33 de 2021 relatif à la réglementation des relations de travail, l’employeur doit informer le ministère de l’absence du salarié selon les procédures fixées par le règlement d’application. Celui-ci exige que l’absence dure plus de sept jours consécutifs, sans que l’employeur sache où se trouve le salarié ni puisse le joindre, et que le formulaire d’absence du ministère soit rempli.

Le signalement se distingue du licenciement pour absence. La loi permet à l’employeur de licencier sans préavis le salarié absent sans motif légitime plus de vingt jours discontinus dans l’année ou plus de sept jours consécutifs, mais seulement après une enquête écrite et une décision de licenciement écrite et motivée. Le signalement va au ministère ; le licenciement est une décision au sein de la relation de travail, chacun avec ses conditions.

Quels sont les effets du signalement sur le salarié ?

L’effet principal est que le salarié étranger qui a cessé de travailler pour un motif illégitime avant la fin du contrat ne reçoit pas d’autre permis de travail pendant un an à compter de la date d’absence, et aucun autre employeur qui le sait ne peut l’employer pendant cette période.

Le règlement d’application exempte certaines catégories : le salarié sous résidence familiale, celui qui demande un nouveau permis auprès du même établissement, les niveaux professionnels ou de compétence dont le pays a besoin, les titulaires de la résidence dorée et toute catégorie fixée par décision du ministre. Si vous en faites partie, le signalement ne vous empêche pas de retravailler.

Quand le signalement d’absence est-il annulé ?

La résolution ministérielle n° 74 de 2022 permet d’annuler la plainte pour absence à la demande du salarié, de l’employeur ou des deux dans des cas précis, notamment : la preuve que l’absence n’a pas atteint sept jours consécutifs ; que le salarié était à son poste ou en congé légal ; que l’employeur accepte de rétablir la relation alors que l’établissement est en activité ; que l’absence résultait d’un accord pour mettre fin à la relation ; que l’employeur a autorisé le salarié à chercher un autre emploi ; qu’il existait un motif légitime ; ou tout cas prouvant que le signalement est inexact.

L’annulation repose sur la preuve, non sur la dénégation. Dire « je travaillais » ne suffit pas ; il faut un document qui le démontre.

Signalement abusif : comment prouver que vous étiez à votre poste ?

Beaucoup de signalements sont déposés après un litige sur le salaire ou après une plainte du salarié contre l’employeur. Les preuves tranchent alors : relevés de présence et d’empreintes, courriels et messages WhatsApp avec le responsable pendant l’absence alléguée, virements de salaire de la période, validations de congé, certificats médicaux et relevés d’entrée et de sortie du pays.

Si l’employeur a mis fin à votre contrat en raison d’une plainte sérieuse déposée au ministère ou d’une action en justice fondée, la loi considère la rupture comme illégitime, et le salarié a droit à une indemnité fixée par le tribunal, plafonnée à trois mois de salaire, sans préjudice de l’indemnité de préavis et de fin de service.

Plainte d’abord, ou quitter le travail ?

L’erreur la plus fréquente est de cesser de venir travailler pour protester contre un salaire en retard, si bien que l’employeur dépose le signalement le premier. La loi offre au salarié une voie sûre : quitter le travail sans préavis en conservant ses droits si l’employeur manque à ses obligations, à condition d’avoir informé le ministère quatorze jours ouvrables avant de partir et que l’employeur n’ait pas remédié au manquement malgré la notification du ministère.

Le bon ordre : plainte au ministère d’abord, puis attendre le délai, puis partir. Une plainte antérieure au signalement prouve fortement que l’absence avait un motif légitime.

Travailleurs domestiques : des règles différentes

Les travailleurs domestiques relèvent du décret-loi fédéral n° 9 de 2022, dont les règles d’absence diffèrent du Code du travail. L’employeur doit informer le ministère dans les cinq jours de l’absence sans motif légitime, et le travailleur domestique doit informer le ministère dans les deux jours s’il quitte le travail à l’insu de l’employeur.

Le contrat prend fin si le travailleur domestique s’absente sans excuse acceptable pendant l’année contractuelle dix jours consécutifs ou quinze jours discontinus. Le signalement peut être annulé s’il est prouvé que ce seuil n’est pas atteint, que le travailleur était à son poste ou en congé, ou que l’employeur a accepté de rétablir ou de terminer la relation.

Employeurs : comment déposer correctement le signalement

Avant de déposer un signalement d’absence au travail, vérifiez que la durée est atteinte, consignez par écrit vos tentatives de contact et conservez les relevés de présence. Ne le déposez pas contre un salarié en congé approuvé ou ayant porté plainte contre vous : il sera annulé et pourra servir de preuve d’une rupture illégitime.

Pour mettre fin au contrat en raison d’absences, le signalement ne remplace pas la procédure légale : enquête écrite, puis décision de licenciement écrite et motivée remise au salarié, puis règlement de ses droits.

Signalement d’absence au travail à Dubaï

À Dubaï comme dans les autres émirats, le signalement est déposé et son annulation demandée via les canaux numériques du ministère des Ressources humaines et de l’Émiratisation et ses centres de service agréés. Si le litige n’est pas résolu devant le ministère, il est renvoyé aux tribunaux de Dubaï. Celui qui cherche un avocat en droit du travail à Dubaï pour un signalement d’absence a besoin de quelqu’un qui réunisse vite les preuves de présence, dépose la demande d’annulation et la lie, si nécessaire, à la réclamation des droits.

Délais clés du signalement d’absence

Conseils pratiques

Références juridiques

Questions fréquentes sur le signalement d’absence au travail