متحدہ عرب امارات میں معاہدوں اور معاہدات کی تشکیل

متحدہ عرب امارات میں معاہدوں اور اتفاق ناموں کی تیاری وہ سستا ترین قانونی تحفظ ہے جو آپ خرید سکتے ہیں، اور اسے نظرانداز کرنا مہنگی ترین غلطی ہے۔ معاہدہ فریقین کے درمیان خصوصی قانون ہے، اور تنازع کی صورت میں عدالت سب سے پہلے اسی سے آغاز کرتی ہے: کیا لکھا گیا، کس زبان میں، اور کس بات پر خاموشی رہی۔ برسوں چلنے والے بہت سے تنازعات ایک ایسی سطر سے طے ہو سکتے تھے جو بروقت لکھی جاتی۔

بار بار سامنے آنے والا مسئلہ معاہدے کا نہ ہونا نہیں، بلکہ انٹرنیٹ کے کسی نمونے سے نقل کیا ہوا، لفظ بلفظ ترجمہ کیا ہوا، یا جلدی میں اُن شقوں کو پڑھے بغیر دستخط کیا گیا معاہدہ ہے جو تاخیر، خاتمے یا اختلاف کی صورت میں کیا ہوگا طے کرتی ہیں۔ تنازع کے دن انہی شقوں کی قدر ظاہر ہوتی ہے۔

یہ رہنما عملی زبان میں بیان کرتا ہے کہ امارات میں معاہدے میں کیا شامل ہونا چاہیے، اہم اقسام کے معاہدے اور ان کی خصوصیات کیا ہیں، اور ہر مسئلے پر معاہدوں اور اتفاق ناموں کی تیاری کے زمرے میں موجود تفصیلی مضمون کی طرف رہنمائی کرتا ہے: مجموعی تصویر یہاں، تفصیل وہاں۔

زبانی معاہدہ کیوں کافی نہیں؟

زبانی معاہدہ بہت سی صورتوں میں لازم ہوتا ہے، مگر اسے ثابت کرنا مشکل ہے اور ہر فریق اسے اپنے فائدے کے مطابق یاد رکھتا ہے۔ خط و کتابت اور ترسیلات مدد کر سکتی ہیں، مگر یہ معاملے کے وجود کو اس کی شرائط سے زیادہ ثابت کرتی ہیں۔ تحریری معاہدہ طے شدہ باتوں کو محفوظ کرتا ہے اور تنازع کو «ہم نے کیا طے کیا تھا؟» سے «خلاف ورزی کس نے کی؟» تک محدود کر دیتا ہے۔

معاہدے کی زبان عملی مسئلہ ہے، رسمی نہیں: مقامی عدالتیں عربی میں کام کرتی ہیں، غیر ملکی زبان کے معاہدے کو تنازع میں مصدقہ ترجمہ درکار ہوتا ہے، اور کسی ایک اصطلاح کا مختلف ترجمہ مفہوم بدل سکتا ہے۔ اس لیے دو لسانی معاہدہ بہتر ہے جس میں صراحت ہو کہ اختلاف کی صورت میں کون سا متن معتبر ہوگا۔

ہر معاہدے میں شامل ہونے والی بنیادی شقیں

معاہدہ کسی بھی قسم کا ہو، کچھ شقیں ناگزیر ہیں: فریقوں کی درست شناخت، ان کی حیثیت اور دستخط کرنے والے کا اختیار؛ معاہدے کا موضوع ایسی وضاحت سے کہ تاویل کی گنجائش نہ رہے؛ قیمت، اس کی ادائیگی کا طریقہ اور اوقات؛ مدت اور تجدید کی شرائط؛ خاتمے کی صورتیں اور ان کے اثرات؛ تاخیر یا خلاف ورزی کی صورت میں کیا ہوگا؛ قابلِ اطلاق قانون؛ اور تنازع کے حل کا طریقہ۔ ان میں سے کسی کی غیر موجودگی ایسا خلا چھوڑتی ہے جسے عمومی قانون پُر کرتا ہے، اور ضروری نہیں کہ وہ آپ کے حق میں ہو۔

جرمانے کی شق، سود اور معاوضہ

جرمانے کی شق خلاف ورزی پر معاوضے کی مقدار پہلے سے طے کر دیتی ہے اور قرض خواہ کو نقصان اور اس کی مقدار ثابت کرنے سے بچاتی ہے۔ مگر اگر یہ حقیقی نقصان کے مقابلے میں حد سے زیادہ یا معمولی ہو تو جج اس میں ترمیم کر سکتا ہے، اس لیے یہ متناسب اور مدلل ہونی چاہیے۔ یہی بات تجارتی معاملات میں تاخیر پر سود کی ہے جس کی اپنی حدود ہیں؛ اسے واضح لکھنا طویل تنازع سے بچاتا ہے۔

فروخت، سپلائی اور درآمد کے معاہدے

سپلائی کے معاہدوں میں تنازعات زیادہ تر ترسیل کے وقت اور جگہ، مال کی مواصفات اور جانچ کے طریقے، نقل و حمل کے دوران خطرے کی ذمہ داری، ملکیت کی منتقلی کے وقت، اور ناقص مال کی صورت میں کیا ہوگا، پر مرکوز ہوتے ہیں۔ بین الاقوامی معاہدوں میں ترسیل کی مسلمہ شرائط، کرنسی، قابلِ اطلاق قانون اور ملک سے باہر کے فریق پر نفاذ کے سوال بھی شامل ہو جاتے ہیں۔

دلالی، کمیشن اور عدمِ دھوکہ دہی کے معاہدے

جو شخص تحریری معاہدے کے بغیر دو فریقوں کو ملاتا ہے اسے یہ خطرہ ہے کہ ملاقات کے بعد اسے نظرانداز کر دیا جائے اور کمیشن ضائع ہو جائے۔ اسی لیے دلالی، عدمِ دھوکہ دہی اور رازداری کے معاہدے فریقوں کی شناخت یا سودے کی تفصیلات ظاہر کرنے سے پہلے کیے جاتے ہیں، جن میں واضح ہو کہ کون سا سودا کمیشن کا حقدار بناتا ہے، اس کی مقدار کیا ہے، اور تعلق ختم ہونے کے بعد تحفظ کتنی مدت رہے گا۔

شراکت داری کے معاہدے اور شراکت داروں کے اتفاق نامے

میمورنڈم آف ایسوسی ایشن کم سے کم ضروریات پوری کرتا ہے، جبکہ شراکت داروں کا اتفاق نامہ اُن امور کو منظم کرتا ہے جو اختلافات کو جنم دیتے ہیں: اختیارات کی تقسیم، اتفاقِ رائے کے متقاضی فیصلے، شراکت دار کی علیحدگی اور حصے کی قیمت، ترجیحی خریداری کا حق، وفات پر حصص کا انجام، اور وعدہ پورا نہ کرنے والا شراکت دار۔ اسے شروع میں لکھنا تنازع کے بعد اس پر بات کرنے سے کہیں آسان ہے۔

تعمیرات اور ٹھیکے کے معاہدے

ٹھیکے کے معاہدے اپنی طویل مدت اور متعدد فریقوں کی وجہ سے سب سے پیچیدہ معاہدوں میں سے ہیں: مالک، ٹھیکیدار، کنسلٹنٹ اور ذیلی ٹھیکیدار۔ ان کی اہم شقیں کام کی پیش رفت سے منسلک ادائیگی کا شیڈول، تبدیلی کے احکامات اور ان کی قیمت، مدت میں توسیع اور تاخیر کا معاوضہ، ضمانتیں اور کارکردگی کی بینک گارنٹی، مرمت کی مدت، اور حوالگی کے بعد عیوب کی ذمہ داری ہیں۔ بہت سے بڑے منصوبے معروف بین الاقوامی نمونے استعمال کرتے ہیں، مگر دستخط سے پہلے انہیں اماراتی قانون کے مطابق ڈھالنا ضروری ہے۔

کرایہ داری کے معاہدے

کرایہ داری کا معاہدہ معیاری لگتا ہے کیونکہ متعلقہ ادارے اس کا فارم فراہم کرتے ہیں، مگر تنازعات اضافی شقیں طے کرتی ہیں: مرمت اور اس کا خرچ کون اٹھائے گا، ذیلی کرایہ داری، تجدید اور کرایے میں اضافہ، مدت سے پہلے خالی کرنا، اور ضمانت کے طور پر دیے گئے چیک۔ دستخط سے پہلے ان شقوں کو پڑھنا کرایے کی رقم پڑھنے سے زیادہ اہم ہے۔

ملازمت کے معاہدے اور عدمِ مسابقت کی شق

ملازمت کا معاہدہ تنخواہ، مراعات، مدت، آزمائشی مدت اور خاتمے کی شرائط طے کرتا ہے، اور برطرفی یا استعفے کی صورت میں پہلا حوالہ یہی ہے۔ عدمِ مسابقت کی شق اُس وقت درست ہے جب وہ وقت، جگہ اور کام کی نوعیت کے لحاظ سے اتنی محدود ہو جتنی آجر کے جائز مفاد کے تحفظ کے لیے ضروری ہے؛ غیر محدود شق کالعدم قرار پا سکتی ہے۔

ضمانتیں: چیک، کفالت اور مختار نامہ

بہت سے معاہدوں کے ساتھ ضمانتی چیک، ذاتی کفالت یا مختار نامہ ہوتا ہے۔ عام غلطی یہ ہے کہ چیک ایسی دستاویز کے بغیر دیا جائے جو بتائے کہ یہ ضمانت کے لیے ہے اور کس ذمہ داری کی ضمانت ہے، یا خالی چیک پر دستخط کر دیے جائیں، یا معاملے کی ضرورت سے زیادہ وسیع عام مختار نامہ دے دیا جائے۔ درست تحریر ضمانت کا دائرہ، مدت اور اس کے استعمال کا وقت متعین کرتی ہے۔

ثالثی کی شق، قابلِ اطلاق قانون اور مجاز عدالت

تنازع کے حل کی شق عموماً معاہدے کے آخر میں سب سے کم توجہ سے لکھی جاتی ہے، حالانکہ یہی ہر اختلاف کا انجام طے کرتی ہے: سرکاری عدالتیں، DIFC کی عدالتیں یا ثالثی، کس قانون کے تحت اور کہاں۔ مبہم ثالثی شق، یا دائرۂ اختیار کی شق سے متصادم شق، اصل حق تک پہنچنے سے پہلے مہینوں کا ضمنی تنازع کھول سکتی ہے۔

دستخط سے پہلے اور تنازع کے وقت معاہدے کا جائزہ

دستخط سے پہلے وکیل کا جائزہ فریقِ مخالف کے حق میں جھکی ہوئی شقوں، غیر متعین ذمہ داریوں، اور خاتمے و معاوضے کی خامیوں کو سامنے لاتا ہے۔ تنازع کی صورت میں معاہدے کا پہلا مطالعہ ہی راستہ طے کرتا ہے: اگر قرض معاہدے سے ثابت ہو تو ادائیگی کا حکم، یا مقدمہ، یا ثالثی کی شق ہو تو ثالثی، یا مضبوط پوزیشن سے بات چیت۔

دبئی میں معاہدوں کی تیاری

معاہدوں کے عمومی قواعد وفاقی ہیں اور ساتوں امارات پر لاگو ہوتے ہیں، مگر دبئی میں بعض معاہدوں کو مخصوص اداروں میں رجسٹریشن یا توثیق درکار ہوتی ہے، جیسے کرایہ داری، جائیداد کے معاملات اور بعض مختار نامے، اور بعض پر دبئی کی عدالتوں یا DIFC کی عدالتوں کے انتخاب کا اثر پڑتا ہے۔ تیاری کے مرحلے پر ان تقاضوں کا علم معاملے کے مسترد ہونے یا نفاذ کے وقت کمزور معاہدے سے بچاتا ہے۔

معاہدے کی تیاری یا جائزے سے پہلے کیا تیار رکھیں؟

وکیل مقرر کرنے سے پہلے اس کا لائسنس کیسے جانچیں؟

معاہدے کی تیاری یا جائزے کے لیے کسی سے معاملہ کرنے سے پہلے تصدیق کریں کہ وہ لائسنس یافتہ لاء فرم یا قانونی مشاورتی دفتر ہے۔ حکومتِ دبئی کا محکمۂ قانونی امور وکلا، قانونی مشیروں اور لائسنس یافتہ دفاتر کی الیکٹرانک ڈائریکٹری فراہم کرتا ہے، جس سے نام اور دفتر کی تصدیق کی جا سکتی ہے۔ امارات میں وکالت اور قانونی مشاورت کے پیشوں کو وفاقی فرمان بقانون نمبر 34 برائے 2022 اور اس کے انتظامی ضوابط منظم کرتے ہیں۔

قانونی حوالہ جات

امارات میں معاہدوں کی تیاری سے متعلق عام سوالات

دبئی اور دیگر امارات میں معاہدوں کی تیاری کی ہماری خدمات